التعريف بالمراكز الصيفية:

 هي تلك المحاضن التربوية المهنية التي تستجلب المشاركين في الصيف؛ بهدف إشغال أوقاتهم، وتنمية مهاراتهم وخبراتهم لما فيه خدمة الدين والوطن، تحت إشراف قيادات تربوية مؤهلة.

أهداف المراكز الصيفية:

 - بناء الشخصية المتوازنة للطلاب، في ضوء الشريعة الإسلامية السمحة.
- اكتشاف مواهب الطلاب، وصقلها، وتدعيم خبراتهم، وتنمية مهاراتهم المختلفة.
- حماية الطلاب من آثار الفراغ السلبية، واستثماره بالبرامج المفيدة.
- تدريب الطالب على تحمل المسؤولية، والمشاركة المجتمعية.

 السياسات والضوابط العامة للمركز:

1.   مراعاة العدد المحدد للمستهدفين.
2.   إعداد سجل قيد، وتسجيل المستهدفين.
3.   رفع تقرير أسبوعي عن أنشطة وبرامج المركز.
4.   تحديد اجتماع دوري لمدير المركز مع المشرفين والعاملين.
5.   توفير جميع النماذج والأوراق الخاصة بالمركز.

التحضير للمركز الصيفي

أولًا: أعمال ما قبل المراكز:

-عقد الاجتماعات وورش العمل لمناقشة تقارير المراكز السابقة.
- تحديد هياكل المراكز، وتحديد المهام والصلاحيات.
- استخراج التراخيص الرسمية.
- رفع الطلبات الإعلامية، والإدارية، والمالية للجهة المشرفة.
- إقرار الدراسات والخطط (التشغيلية، التنفيذية، الإعلامية، التسويقية).
- وضع الجداول التنفيذية لسير المركز.

ثانيًا: الأعمال الإجرائية (أثناء المركز)

- متابعة اللجان في تقديم برامجهم.
- متابعة سير الخطط.
- الزيارات الميدانية للتقييم.
- التنسيق بين اللجان العاملة في المركز.
- متابعة سير الدورات والأنشطة.
- متابعة الجداول اليومية.
- متابعة الإعلاميات، وإبراز المركز بصورة مناسبة.

ثالثا: أعمال ما بعد المركز الصيفي

- صياغة التقرير الختامي للمركز وفعالياته.
- تجهيز التقرير المرئي.
- أرشفة الملفات الناتجة عن الأنشطة الصيفية.
- جمع المواد العينية التي تم استخدامها في المراكز، وإرجاعها إلى المخزن بواسطة لجنة الإعداد في كل مركز.
- تفريغ استبيان المراكز الصيفية، والخروج منها بتوصيات للمراكز الصيفية القادمة.

البيانات المطلوبة في إعداد دراسة المركز الصيفي

- الأهداف العامة.
- الأهداف الخاصة.
-  الوسائل.
-  الهيكل الإداري.
- مهام العاملين في المركز.
-  نموذج للجدول اليومي.
- ملفات اللجان (الثقافية - الاجتماعية - الرياضية).
-  الدورات والمناهج.
-  نماذج وفورمات إدارية، مثل: (حضور وانصراف - استئذان- رحلة - ترخيص...الخ).

البيانات المطلوبة في إعداد ملفات اللجان

اللجنة الثقافية (نموذجًا)

ويحتوي على ما يأتي:
-  المقدمة.
-   الأهداف.
-   الوسائل.
- الجدول العام للبرامج الثقافية.
-  الجداول التفصيلية للأنشطة الثقافية.
-  وضع الجداول المساعدة لكل مما يلي:
 - الأذان، والصلاة.
  - المحاضرات مع ذكر أسماء المحاضرين.
 - الكلمات (المشرفين + الطلاب).
 - السمر والمهرجانات.
  - النشرات.
- وضع بنود ومعايير للتقييم اليومي، والتقييم الأسبوعي.
- كتابة المسابقات الأسبوعية العامة التي تقدم في كل أسبوع.
- حصر الاحتياجات الخاصة باللجنة الثقافية.
- عمل قائمة بالأنشطة الجديدة والمبتكرة التي يمكن تطبيقها في المركز.
- تجهيز ملف خاص بالرائد يضم الأنشطة الثقافية.

نموذج خطة تشغيلية لمركز صيفي

الهدف المرحلي	الأهداف الإجرائية (الأنشطة المطلوبة لتحقيق الهدف)	المسؤولين عن التنفيذ	جهة المتابعة	موعد الإنجاز	أسلوب التقييم ومؤشر الإنجاز
1.      إعداد ملف اللجنة الثقافية	1.      وضع الجدول العام للبرنامج الثقافي.	أعضاء اللجنة الثقافية	مشرف اللجنة الثقافية	قبل 3 أسابيع من بدء الحملة	استلام ملف اللجنة مكتملًا + تنفيذ البرامج حسب الخطط المرسومة سلفًا
	2.     وضع الجداول التفصيلية للفعاليات الثقافية، مثل: -  المحاضرات والمحاضرين. -  الكلمات (المشرفين + الطلاب). -  السمر والمهرجانات. -  النشرات والإصدارات. -  بنود ومعايير للتقييم. -  المسابقات الأسبوعية العامة. -  الاحتياجات الخاصة باللجنة الثقافية.	مشرف اللجنة  + الأعضاء	مدير المركز
	3.      إقرار الأنشطة (اليومية – الأسبوعية).			قبل أسبوعين من الحملة
	4.      تجهيز الملف الثقافي الخاص بالمشرف.
	5.      تجهيز خطاب للتنسيق مع الزوار من محاضرين، وغيرهم.	سكرتارية الحملة	مشرف اللجنة الثقافية	قبل أسبوع من الحملة

عناوين دورات مقترحة لمركز صيفي

المسار التقني	المسار الدعوي	المسار العلمي	المسار الإداري	المسار الإعلامي
1.      مبادئ الحاسب الآلي. 2.      فوتوشوب.	1.      فن كسب الآخرين 2.      الخطيب الناجح. 3.      الدعوة الإلكترونية.	1.      أحكام الوضوء والصلاة. 2.      أحكام الجنائز. 3.      دورة في التجويد.	1.      فن الحوار ومهارات الاتصال. 2.      مهارات القراءة السريعة. 3.      التعامل مع المواقف المحرجة.	1.      كيف تعد برنامجًا حواريًّا. 2.      المحرر الصحفي. 3.      التصوير.