يمكننا تعريف التخزين السحابي على أنه عبارة عن عمليات رفع وتخزين ملفات يقوم بها المستخدمون على أجهزة حاسبات ضخمة تحتوي على مساحة تخزين هائلة، كما تقوم الشركات بإنشاء مجموعات من البرامج عليها، وهو ما يصطلح عليه بالحوسبة السحابية، فعندما تكون بحاجة مثلاً لبرنامج الوورد تقوم بتنصيبه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من استخدامه، أما في الحوسبة السحابية فتقوم شركة مايكروسوفت بتنصيب -إن صح التعبير- برنامج الوورد على خوادم الشركة، ثم تقوم بإطلاق هذا البرنامج على موقعها الإلكتروني؛ حتى يتمكن جميع المستخدمين الذين يملكون حسابات في خدمة التخزين السحابي الخاصة بها من استخدام هذا البرنامج.

هناك العديد من المزايا الأخرى للتخزين السحابي غير خدمة تخزين الملفات؛ أهمها:

- إمكانية استخدامها في ميدان التعليم بتكلفة صغيرة أو بشكل مجاني (الفصول الافتراضية).

- مزامنة الملفات: فعندما ترفع ملفًا أو تقوم بتعديله يمكن أن تصل إلى هذا الملف من أي جهاز كمبيوتر أو لوحي أو نقال تستخدمه.

- مشاركة الملفات: كما تعلم فإن حجم الرسالة الإلكترونية لا يمكن أن يتجاوز 25 ميجا بايت، وهذا يعتبر مشكلة للأشخاص الذين يرسلون ملفات كبيرة؛ لهذا يمكنك رفع الملفات الكبيرة على مواقع التخزين السحابي ثم تقوم بإرسال رابطها عبر البريد الإلكتروني.

- العمل المشترك: تمكِّن خدمة التخزين السحابي الخاصة بجوجل google drive المستخدمين من تعديل الملفات بشكل مشترك، وهاته الخدمة مفيدة جدًا للطلاب الذين ينجزون أعمالاً تتطلب الوجود في نفس الوقت، وكذلك المهنيون الذين يقومون بإنجاز دراسات أو تنفيذ أعمال أو تطوير مشاريع ذات صبغة مشتركة دون الحاجة للوجود الفعلي في نفس المكان.

- أخذ نسخة إضافية من الملفات والبيانات: إذا كانت لديك ملفات أو بيانات مهمة فالأفضل أن تقوم بعمل نسخة احتياطية عليها في حالة سرقة أو تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو بالعمل.

- حفظ ومشاركة الصور: جميعنا لدينا صور مهمة نرغب في الاحتفاظ بها، وأغلبنا سبق له أن فقد صورًا تمنَّى لو احتفظ بها؛ لهذا من الأفضل أن نقوم بحفظ هذه الصور في عدة أماكن ومنها تطبيقات التخزين السحابي.

تطبيقات التخزين السحابي في العمل الجماعي:

1- دروب بوكس:

دروب بوكس هي خدمة تخزين على الإنترنت؛ حيث يمكِّن المستخدمين من تحميل ملفاتهم إلى بيئة السحابة (استضافة) الخاصة بدروب بوكس، بحيث يتم تخزين الملفات مركزيًا على أجهزتها، ويمكن للمستخدمين الوصول إلى الملفات أساسًا أينما كانوا؛ ما يعني أنه يمكنك تحميل الوثائق على الكمبيوتر المنزلي الخاص بك، ومن ثم تنزيلها من مدرستك أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية في وقت لاحق.

مميزات دروب بوكس:

·       يعمل دروب بوكس على عشرة أنظمة تشغيل؛ منها ويندوز وسولارس وماك، وذلك بالإضافة إلى العديد من أنظمة تشغيل الهواتف المحمولة مثل iOS وأندرويد.

·       عندما يقوم المستخدم بتنزيل دروب بوكس وتثبيته على الجهاز الخاص به؛ سوف يظهر له على هيئة مجلد على سطح المكتب يتم التعامل معه بكل سهولة ويسر.

·       تم تطوير هذا التطبيق على أجهزة الهاتف المحمول؛ بحيث إنه عندما يتم حفظ أي صورة ملتقطة على الجهاز سوف يقوم التطبيق بحفظها على الحساب الشخصي الخاص بالمستخدم بشكل تلقائي دون حفظها على حساب العمل.

·       قامت شركة دروب بوكس أيضًا بتطوير التطبيق بحيث أصبح بإمكان المستخدم إعداد قائمة to-do على الهاتف المحمول أو جهاز الحاسوب اللوحي (التابلت)، وعند فتح المستخدم لدروب بوكس يتم الربط تلقائيًا بين الجهاز والتطبيق وتخزين القائمة ومزامنتها مع جميع تطبيقات الخدمة.

2-  جوجل درايف:

تقدم شركة جوجل برنامجًا رائعًا ومميزًا، وهو برنامج Google Drive ؛ حيث يسمح للمستخدم بالاحتفاظ وتخزين أية ملفات خاصة به على شبكة الإنترنت، وإمكانية الوصول إليها بسهولة في أي وقت وأي مكان، يقدم برنامج جوجل درايف مساحة تخزين كبيرة يصل حجمها إلى 15 جيجا بايت على شبكة الإنترنت، ويمكن للمستخدم طلب مساحات أخرى إضافية مدفوعة الثمن حسب حاجاته.

مزايا جوجل درايف:

·       يمكن للمستخدم رفع وتحميل الملفات وتصفحها في أي وقت كأنه يحمل ملفات أينما انتقل.

·       يستطيع المستخدم تخزين أية ملفات سواء كانت ملفات نصية وورد أو أية ملفات أخرى.

·       يستطيع المستخدم رفع وتخزين ملفات الفيديو والوسائط المختلفة، حيث يمكنه تشغيلها في أي وقت يريده.

·       البرنامج يدعم العمل على أجهزة الكمبيوتر، والأجهزة اللوحية، والهواتف الذكية أيًّا كان نظام تشغيلها.

·       البرنامج يوفر على المستخدم إرسال الملفات كمرفقات في الرسائل؛ إذ يمكنه مشاركة الملفات.

·       البرنامج يمكن استخدامه في العمل، وأيضًا في مجال التعليم عن طريق المشاركة بين الجميع.

3- مايكروسوفت ون درايف:

هو خدمة استضافة الملفات من مايكروسوفت، التي تتيح للمستخدمين رفع ومزامنة الملفات إلى سحابة التخزين، ومن ثم الوصول إليها من خلال المتصفح أو الجهاز المحلي. ون درايف هو جزء من مجموعة الخدمات عبر الإنترنت المعروفة سابقًا باسم ويندوز لايف. وتعطي خدمة ون درايف ميزة الخصوصية وإمكانية الحفاظ على الملفات الخاصة أو مشاركتها مع جهات الاتصال أو جعل الملفات عامة، أي لكل المستخدمين، سواء كانوا من جهات اتصال صاحب الملفات أم لم يكونوا.

ويشار إلى أن الملفات العامة أو المنشورة للعامة يستطيع أي مستخدم موصول بالإنترنت الولوج إليها حتى دون امتلاكه حساب Microsoft . وبالإضافة إلى خدمة تخزين الملفات الشخصية تقدم ميكروسوفت خدمة سحابة التخزين لرجال الأعمال مثل OneDrive for Business.

مميزات خدمة ون درايف:

·       سعة تخزين مجانية لكل مستخدم تصل إلى 15 جيجا بايت.

·       خدمة OneDrive وبرنامج Office 365 يعملان معًا بشكل متكامل.

15 جيجا بايت كمساحة تخزينيه مجانية هي شيء رائع، ولكن إذا دفعت اشتراكًا لبرنامج Office 365 ستحصل على مساحة تخزينيه أكبر، فبالإضافة إلى الاشتراك ستحصل على مساحة تخزينيه قدرها 1 تيرا بايت ما دمت مشتركًا، بالطبع هي مساحة كبيره لن تستطيع أن تملأها، ولكنها ستفيدك أيضًا إذا كنت تملك ملفات أخرى تريد تخزينها.

·       خدمة OneDrive ليست مقتصره على ويندوز 10.

خدمة OneDrive أيضًا متكاملة مع مايكروسوفت Office في شيء آخر، فسواء أكنت تستخدم التطبيق من خلال الحاسب الشخصي أم من خلال الهاتف أم من خلال الويب سيتم مزامنة الملفات في أي وقت.